Fullmakt & Apostille

Ska du använda en svensk fullmakt utomlands kan den behöva bestyrkas av Notarius Publicus och därefter förses med apostille.

Vi hjälper dig med bestyrkande av namnteckning på fullmakten och apostille. Om du är osäker på vilka krav som gäller rekommenderar vi att du först kontrollerar med den myndighet, bank, advokat eller annan mottagare som ska använda fullmakten.

Vad är en fullmakt?

En fullmakt innebär att en person, fullmaktsgivaren, ger en annan person, fullmaktshavaren, rätt att agera för fullmaktsgivarens räkning.

En fullmakt kan exempelvis användas när någon annan ska företräda dig vid en fastighetsaffär, i ett bankärende, inför en myndighet eller i ett annat juridiskt ärende.

Fullmakten bör tydligt ange vem som lämnar fullmakten, vem som får företräda personen och vad fullmakten omfattar.

När behövs apostille på en fullmakt?

Om en fullmakt ska användas utomlands kan mottagaren kräva att namnteckningen på fullmakten bestyrks av Notarius Publicus och att det notariella intygandet därefter förses med apostille.

Apostille används när handlingen ska användas i ett land där Apostillekonventionen är tillämplig.

Det är alltid den utländska mottagaren som avgör vilka krav som ställs på fullmakten. Kontrollera därför gärna kraven innan ditt besök.

Läs mer om Apostille och vilka länder som omfattas → Tryck här.

Hur får jag apostille på en fullmakt?

När apostille ska användas tillsammans med ett bestyrkande av namnteckningen kan processen se ut så här:

1. Förbered fullmakten
Ta med den fullmakt som ska användas utomlands. Kontrollera gärna med mottagaren att fullmakten uppfyller deras krav.

2. Besök Notarius Publicus
Ta med fullmakten och giltig legitimation. Om vi ska bestyrka din namnteckning ska underskriften normalt göras inför Notarius Publicus.

3. Namnteckningen bestyrks
Notarius Publicus intygar din namnteckning. Bestyrkandet innebär inte att vi godkänner eller ansvarar för fullmaktens innehåll.

4. Apostille utfärdas
När förutsättningarna är uppfyllda kan det notariella intygandet förses med apostille.

Måste jag skriva under fullmakten hos Notarius Publicus?

Om Notarius Publicus ska intyga att du har undertecknat fullmakten bör du inte skriva under handlingen i förväg, utan underteckna den vid besöket.

Ta med giltig legitimation så att vi kan kontrollera din identitet.

Har du redan skrivit under fullmakten? Kontakta oss innan besöket så kontrollerar vi hur ärendet ska hanteras.

Vad kostar bestyrkande och apostille på en fullmakt?

Bestyrkande av namnteckning: 499 kr
Apostille: 499 kr

Totalt 998 kr när både bestyrkande av en namnteckning och apostille behövs.

Om fullmakten innehåller flera namnteckningar som ska bestyrkas kan priset påverkas. Kontakta oss för prisuppgift.

Kan fullmakten vara på ett annat språk?

Ja. En fullmakt som ska användas utomlands kan vara upprättad på ett annat språk.

Notarius Publicus bestyrkande av namnteckningen innebär inte att vi intygar att innehållet i fullmakten är korrekt eller att fullmakten uppfyller mottagarlandets krav.

Kontrollera därför alltid med mottagaren vilket språk och vilken utformning de accepterar.

Behöver fullmakten översättas?

Det beror på kraven i landet där fullmakten ska användas och hos den myndighet, bank eller annan organisation som ska ta emot den.

Kontrollera med mottagaren om fullmakten behöver vara på ett visst språk eller om en auktoriserad översättning krävs.

Läs mer om auktoriserade översättningar på Kammarkollegiets hemsida → Tryck här.

Bestyrkt kopia av fullmakt

Vad är skillnaden mellan bestyrkt namnteckning och bestyrkt kopia?

Bestyrkt namnteckning innebär att Notarius Publicus intygar en persons underskrift.

Bestyrkt kopia innebär i stället att Notarius Publicus intygar att en kopia överensstämmer med det original som har visats upp.

Det är alltså två olika typer av bestyrkanden.

Kan en kopia av en fullmakt bestyrkas?

Ja, Notarius Publicus kan bestyrka att en kopia överensstämmer med ett uppvisat original.

Det innebär dock inte automatiskt att mottagaren utomlands accepterar en bestyrkt kopia i stället för originalfullmakten.

Om fullmakten ska användas utomlands bör du därför kontrollera om mottagaren kräver originalet med bestyrkt namnteckning eller om en bestyrkt kopia accepteras.

Är en bestyrkt kopia samma sak som en apostille?

Nej.

Ett bestyrkande och en apostille fyller olika funktioner.

Notarius Publicus kan exempelvis först bestyrka en namnteckning eller en kopia. När förutsättningarna är uppfyllda kan det notariella intygandet därefter förses med apostille för användning utomlands.

Vanliga frågor

Kan flera personer skriva under samma fullmakt?

Ja. En fullmakt kan ha flera fullmaktsgivare.

Om flera namnteckningar ska bestyrkas behöver identiteten och underskriften kontrolleras för respektive person.

Meddela gärna redan vid bokningen hur många personer som ska skriva under.

Måste fullmaktshavaren följa med till Notarius Publicus?

Om uppdraget endast gäller att bestyrka fullmaktsgivarens namnteckning behöver fullmaktshavaren normalt inte närvara.

Om mottagaren har särskilda krav på fullmakten kan andra förutsättningar gälla.

Skriver Notarius Publicus fullmakten åt mig?

Notarius Publicus uppgift vid ett bestyrkande är inte att godkänna eller ta ansvar för innehållet i fullmakten.

Om du behöver hjälp med att upprätta en fullmakt kan detta vara en separat juridisk tjänst.

Behöver du hjälp att upprätta en fullmakt? Kontakta oss → Tryck här.

Vad ska jag ta med till besöket?

Ta med:

fullmakten som ska användas utomlands
giltig legitimation
eventuella instruktioner från den utländska mottagaren

Skriv inte under fullmakten i förväg om din namnteckning ska bestyrkas.

Behöver jag apostille eller legalisering?

Om fullmakten ska användas i ett land där Apostillekonventionen är tillämplig kan apostille användas.

För andra länder kan fullmakten i stället behöva genomgå en annan legaliseringsprocess, exempelvis genom Utrikesdepartementet och det aktuella landets ambassad.

Boka tid för fullmakt och apostille

Behöver du bestyrka en namnteckning på en fullmakt och få handlingen försedd med apostille?

Boka tid hos Notarius Publicus i Trollhättan. Besök sker efter tidsbokning på onsdagar.