1. Vad är notarisering och vad är skillnaden mot vidimering?
Notarisering innebär att Notarius Publicus utför ett officiellt bestyrkande eller intygande, exempelvis av en namnteckning, behörighet eller firmateckningsrätt.
Vidimering innebär att en kopia jämförs med originalhandlingen och bestyrks som överensstämmande med originalet.
Vilken tjänst du behöver beror på handlingen, vad den ska användas till och vilka krav mottagaren ställer.
2. Vad kan Notarius Publicus hjälpa till med?
Notarius Publicus kan bland annat:
Bestyrka eller intyga andra uppgifter om innehållet i handlingar
Kontrollera och intyga behörighet eller firmateckningsrätt
Bekräfta tjänsteställning eller kompetens
Närvara som vittne vid vissa förrättningar
Kontrollera lotteridragningar och vissa andra förrättningar
Efter kontroll eller undersökning lämna redogörelse för sina iakttagelser
Ta upp förklaringar om förhållanden av rättslig eller ekonomisk betydelse
Utfärda apostille
Vidimera handlingar
Notarius Publicus kan även utföra andra notariella uppdrag inom ramen för sitt förordnande.
3. Hur bestyrks en namnteckning?
Om din namnteckning ska bestyrkas behöver du komma personligen till Notarius Publicus och uppvisa giltig legitimation. Läs mer här om vad som utgör en giltig ID-handling.
Handlingen undertecknas normalt inför Notarius Publicus. Du ska därför inte skriva under handlingen i förväg om mottagaren kräver att namnteckningen ska bevittnas eller bestyrkas på detta sätt.
Detta är vanligt vid exempelvis fullmakter, affidaviter, samtycken och andra handlingar som ska användas i Sverige eller utomlands.
4. Hur vidimeras en kopia?
Vid vidimering av en kopia jämför Notarius Publicus kopian med den uppvisade originalhandlingen och intygar att kopian överensstämmer med originalet.
Du behöver därför ta med originalhandlingen till ditt besök.
Det kan exempelvis gälla pass, betyg, intyg, bolagshandlingar och andra dokument.
5. Kan ni bestyrka firmateckningsrätt och behörighet?
Ja. Notarius Publicus kan efter kontroll intyga exempelvis att en person är behörig att företräda ett företag eller annan juridisk person.
För svenska företag kan kontrollen bland annat avse registrerade uppgifter om firmateckning hos Bolagsverket.
Vilket underlag som behövs beror på företaget, organisationen och vad som ska intygas. Kontakta oss gärna i förväg och skicka handlingen eller information om vilket intygande som efterfrågas.
6. Kan Notarius Publicus intyga uppgifter i en handling?
I vissa fall behöver Notarius Publicus inte bara bestyrka en namnteckning utan även intyga ett visst förhållande eller en viss uppgift.
Det kan exempelvis gälla uppgifter om arvsregler, behörighet, tjänsteställning, kompetens, bolagsförhållanden eller andra omständigheter som kan kontrolleras genom lag, handlingar, offentliga register eller hos en myndighet.
Sådana intyganden bedöms utifrån det enskilda ärendet och vilket underlag som finns tillgängligt. För dessa ärenden debiteras timarvode.
7. Kan ni hjälpa till med fullmakter, affidaviter och levnadsintyg?
Ja. Notarius Publicus kan utföra olika typer av bestyrkanden och intyganden i samband med exempelvis fullmakter, affidaviter och levnadsintyg.
Om handlingen innehåller uppgifter som Notarius Publicus förväntas intyga behöver du kunna visa underlag som styrker dessa uppgifter.
Ta därför med giltig legitimation och de handlingar som är relevanta för det som ska intygas.
8. Kan ni göra särskilda intyganden?
Ja. I vissa ärenden efterfrågas ett särskilt utformat notariellt intyg.
Det kan exempelvis avse bolagsförhållanden, behörighet, bouppteckningar eller andra rättsliga eller faktiska förhållanden.
Notarius Publicus kan efter erforderlig kontroll intyga sådana uppgifter som går att verifiera genom tillgängliga handlingar, offentliga register eller hos myndigheter.
För mer omfattande kontroller och särskilt upprättade intyg debiteras arbetet enligt gällande timpris.
9. Är notarisering och apostille samma sak?
Nej. Ett notariellt bestyrkande och en apostille är två olika åtgärder.
Notarius Publicus kan exempelvis först bestyrka en namnteckning eller kopia. Om handlingen därefter ska användas utomlands kan det i vissa fall även behövas en apostille.
Bestyrkande/notarisering: 499 kr
Apostille: 499 kr
Vilka krav som gäller bestäms i första hand av den myndighet, bank, domstol eller annan mottagare som ska ta emot handlingen.
10. Kan en svensk handling behöva notarisering för att användas utomlands?
Ja. Mottagaren i det andra landet kan exempelvis kräva en bestyrkt namnteckning, bestyrkt kopia, kontroll av firmateckningsrätt eller ett särskilt notariellt intyg.
Handlingen kan därefter även behöva apostille eller annan legalisering beroende på vilket land den ska användas i.
Kontrollera därför alltid vilka krav mottagaren ställer.
11. Kan Notarius Publicus upprätta en handling åt mig?
Själva notariseringen innebär normalt att Notarius Publicus bestyrker, kontrollerar eller intygar något.
Om du dessutom behöver juridisk hjälp med att exempelvis upprätta en fullmakt, ett avtal, testamente eller annan juridisk handling kan våra jurister hjälpa till med detta som ett separat juridiskt uppdrag.
Juridiskt arbete och upprättande av handlingar debiteras enligt gällande timpris.
12. Vad ska jag ta med mig?
Vad du behöver ta med beror på vilken notarisering som ska utföras.
Vid bestyrkande av namnteckning behöver du normalt ta med giltig legitimation och den handling som ska undertecknas.
Vid bestyrkande av kopia behöver du ta med originalhandlingen.
Vid intygande av firmateckningsrätt, behörighet eller andra uppgifter kan ytterligare underlag behövas.
Om handlingen ska användas utomlands är det bra om du även tar med eller skickar de instruktioner du har fått från mottagaren.
Boka tid för notarisering i Trollhättan
Vi tar emot bokade besök för notarisering och andra Notarius Publicus-tjänster i Trollhättan.
Besök efter tidsbokning på onsdagar kl. 10.00–18.00.
Tidsbokning och förfrågningar kan göras när som helst.
E-post: np@dinjur.se
Telefon: 076-539 21 52
Är du osäker på vad som behöver göras med din handling? Kontakta oss gärna före besöket och beskriv vilken handling det gäller och i vilket land den ska användas.
