1. Vad är en apostille? och vad är skillnaden mot legalisering via UD?
En apostille är ett särskilt intyg som används för att styrka en offentlig handlings autenticitet när handlingen ska användas i ett annat land som omfattas av Apostillekonventionen. Även privata handlingar kan i vissa fall omfattas efter att de först har försetts med ett officiellt bestyrkande av Notarius Publicus.
Apostillen intygar äktheten av underskriften på handlingen, i vilken egenskap personen som undertecknat handlingen har agerat samt, i förekommande fall, identiteten på det sigill eller den stämpel som finns på handlingen.
Apostillen intygar däremot inte att innehållet i själva handlingen är korrekt.
Apostille är en förenklad form av legalisering som används när en handling ska användas i ett land som omfattas av Haagkonventionen om apostille. I Sverige utfärdas apostille av Notarius Publicus. Om handlingen ska användas i ett land där Apostillekonventionen inte är tillämplig kan handlingen i stället behöva legaliseras av Utrikesdepartementet (UD) och i vissa fall även av det aktuella landets ambassad eller konsulat
2. Vem får utfärda apostille i Sverige?
I Sverige utfärdas apostille av Notarius Publicus. Sedan den 1 januari 2005 utfärdar Utrikesdepartementet inte apostille i Sverige.
Notarius Publicus förordnas av Länsstyrelsen.
3. Vad är Apostillekonventionen (Haagkonventionen)?
Apostillekonventionen är Haagkonventionen av den 5 oktober 1961 om slopande av kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar.
Syftet är att förenkla användningen av offentliga handlingar mellan de länder som omfattas av konventionen. I stället för en längre kedja av legaliseringar kan handlingen förses med apostille och därefter normalt användas i ett annat konventionsland utan ytterligare legalisering.
4. Vilka handlingar kan få apostille?
Vanliga handlingar som kan bli aktuella för apostille är exempelvis:
Personbevis och andra handlingar från Skatteverket
Handlingar från Bolagsverket
Registerutdrag och andra handlingar från Polismyndigheten
Domstolshandlingar
Handlingar från svenska myndigheter
Betyg och intyg från statliga universitet och högskolor
Handlingar undertecknade av Notarius Publicus
Vissa handlingar från svensk handelskammare
Vissa vigselbevis och vigselattester
Översättningar utförda av auktoriserad translator utsedd av Kammarkollegiet
Vilka krav som gäller beror på den aktuella handlingen. Vissa handlingar kan förses med apostille direkt medan andra först behöver ett notariellt bestyrkande.
5. Vilka handlingar behöver bestyrkas av Notarius Publicus först?
Privata handlingar kan behöva bestyrkas av Notarius Publicus innan apostille kan utfärdas.
Det kan exempelvis gälla:
Fullmakter
Privata avtal och handlingar
Passkopior och andra bestyrkta kopior
Handlingar från privata företag
Handlingar från banker och andra privata aktörer
Vissa betyg och skolhandlingar
Om en namnteckning ska bestyrkas behöver personen normalt legitimera sig och underteckna handlingen inför Notarius Publicus.
6. Vad kontrollerar Notarius Publicus vid apostille?
Apostillen avser bland annat äktheten av underskriften, undertecknarens officiella egenskap och, när det är aktuellt, handlingens stämpel eller sigill.
Det innebär inte att Notarius Publicus intygar att innehållet i handlingen är sant eller juridiskt korrekt.
7. Vad är skillnaden mellan apostille och legalisering?
Om handlingen ska användas i ett land där Apostillekonventionen är tillämplig används normalt apostille.
För andra länder kan handlingen i stället behöva legaliseras av Utrikesdepartementet och därefter, beroende på mottagarlandets krav, av landets ambassad eller konsulat.
Kontrollera alltid med mottagaren vilka krav som gäller.
8. Behöver jag apostille om handlingen ska användas inom EU?
Inte alltid. För vissa offentliga handlingar som används mellan EU:s medlemsstater finns regler som innebär att krav på apostille och legalisering har avskaffats.
Det gäller bland annat vissa handlingar som rör födelse, dödsfall, namn, äktenskap, civilstånd, skilsmässa, föräldraskap, adoption, hemvist, medborgarskap och avsaknad av uppgifter i kriminalregister.
Kontrollera därför mottagarens krav innan du beställer apostille.
9. Behöver handlingen översättas?
Apostille och översättning är två olika saker. En apostille översätter inte handlingen och innebär inte att mottagaren måste acceptera en handling på svenska.
Det är mottagaren i det land där handlingen ska användas som avgör om översättning krävs.
10. Måste jag komma personligen?
Inte alltid. Om apostille ska utfärdas på en redan korrekt utfärdad offentlig handling behöver du normalt inte skriva under något inför Notarius Publicus. Det räcker då att du postar handlingarna till oss.
Om din egen namnteckning ska bestyrkas, exempelvis på en fullmakt, behöver du däremot normalt närvara, legitimera dig och underteckna handlingen inför Notarius Publicus.
11. Vad ska jag ta med mig?
Ta med handlingen i original, giltig legitimation när det behövs samt eventuella instruktioner från den myndighet eller organisation som ska ta emot handlingen.
Det är också bra att kunna uppge vilket land handlingen ska användas i.
Om din namnteckning ska bestyrkas bör du normalt inte skriva under handlingen före besöket.
Boka tid för apostille i Trollhättan
Vi tar emot bokade besök för apostille och andra Notarius Publicus-tjänster i Trollhättan.
Besök efter tidsbokning på onsdagar kl. 10.00–18.00.
Tidsbokning och förfrågningar kan göras när som helst.
E-post: np@dinjur.se
Telefon: 076-539 21 52
Är du osäker på vad som behöver göras med din handling? Kontakta oss gärna före besöket och beskriv vilken handling det gäller och i vilket land den ska användas.
