Bestyrkande av namnteckning – avtal, fullmakt m.m.

Behöver du få din namnteckning bestyrkt av Notarius Publicus?

Vi hjälper privatpersoner och företag med bestyrkande av namnteckningar på avtal, fullmakter, samtycken, affidaviter, bolagshandlingar och andra juridiska eller administrativa handlingar.

Vid bestyrkandet kontrollerar Notarius Publicus din identitet och bestyrker din namnteckning. Vilka ytterligare krav som gäller beror på handlingen, vad den ska användas till och vilka krav mottagaren ställer.

Vad innebär det att bestyrka en namnteckning?

Ett bestyrkande av namnteckning innebär att Notarius Publicus intygar en persons underskrift efter erforderlig identitetskontroll.

Det kan exempelvis behövas när en myndighet, domstol, bank, företag eller annan organisation kräver att en handling är undertecknad och namnteckningen bestyrkt av Notarius Publicus.

Bestyrkandet avser namnteckningen. Det innebär inte i sig att Notarius Publicus intygar att innehållet i handlingen är korrekt eller att handlingen uppfyller samtliga rättsliga krav. För intygande av innehåll tryck här. 

Vilka handlingar kan få en namnteckning bestyrkt?

Det kan exempelvis röra sig om:

• Avtal och överenskommelser

• Fullmakter

• Köpe- och överlåtelsehandlingar

• Bolags- och företagshandlingar

• Samtycken och medgivanden

• Affidaviter och andra skriftliga försäkringar

• Arvs- och dödsbohandlingar

• Bankhandlingar

• Handlingar som rör fastigheter

• Ansökningar och andra myndighetshandlingar

• Andra handlingar där mottagaren kräver att namnteckningen bestyrks

Är du osäker på vilket bestyrkande mottagaren kräver får du gärna skicka handlingen eller instruktionerna till oss före besöket. Vissa handlingar behöver även befästas med apostille, se mer här.

Bestyrkande av fullmakt

En vanlig situation är att en fullmakt ska användas i Sverige eller utomlands och mottagaren kräver att fullmaktsgivarens namnteckning bestyrks.

Det kan exempelvis förekomma vid fastighetsaffärer, bankärenden, bolagsärenden, arvs- och dödsboärenden eller när någon ska företräda dig inför en myndighet eller annan organisation.

Notarius Publicus bestyrker namnteckningen men ansvarar inte genom bestyrkandet för fullmaktens innehåll eller för att fullmakten uppfyller samtliga formkrav hos mottagaren.

Om fullmakten ska användas utomlands rekommenderar vi därför att du följer de instruktioner som du har fått från mottagaren eller ditt juridiska ombud i det aktuella landet.

Bestyrkande av avtal och andra handlingar

Notarius Publicus kan även bestyrka namnteckningar på avtal och andra handlingar.

Det kan exempelvis gälla ett avtal som ska lämnas till en bank, myndighet, domstol, affärspartner eller annan mottagare som kräver ett notariellt bestyrkande av underskriften.

Ett bestyrkande av namnteckningen innebär inte att avtalet blir giltigt genom bestyrkandet och innebär inte heller att Notarius Publicus godkänner eller ansvarar för avtalets innehåll.

Behöver du juridisk hjälp med att upprätta eller granska själva avtalet är det en separat juridisk tjänst.

Ska jag skriva under handlingen i förväg?

Om din namnteckning ska bestyrkas rekommenderar vi att du inte undertecknar handlingen i förväg, om inte annat följer av mottagarens instruktioner.

Ta med handlingen till ditt bokade besök och underteckna den inför Notarius Publicus.

Om handlingen redan är undertecknad bör du kontakta oss före besöket så att vi kan bedöma hur ärendet ska hanteras.

Om flera personer ska skriva under

Om flera personers namnteckningar ska bestyrkas behöver identiteten och namnteckningen kontrolleras för varje person vars underskrift ska bestyrkas.

Om endast en persons namnteckning ska bestyrkas behöver övriga avtalsparter normalt inte närvara, om inte mottagaren har ställt andra krav.

Underskrift för företag

Om en person skriver under en handling för ett företag eller en annan juridisk person kan mottagaren även kräva att firmateckningsrätt eller annan behörighet att företräda organisationen intygas.

Detta är en ytterligare kontroll utöver själva bestyrkandet av personens namnteckning.

Kontakta oss gärna i förväg om mottagaren kräver att både namnteckning och firmateckningsrätt eller annan behörighet ska intygas.

Handlingar på andra språk

En handling kan i många fall vara skriven på ett annat språk.

Det är dock viktigt att skilja mellan att bestyrka en namnteckning och att intyga innehållet i handlingen.

Ett bestyrkande av namnteckningen innebär inte att Notarius Publicus godkänner handlingens innehåll, översättning eller rättsliga verkan.

Om handlingen ska användas utomlands bör du därför kontrollera mottagarens krav på språk, översättning och utformning.

Behöver handlingen apostille?

Om handlingen ska användas utomlands kan mottagaren även kräva apostille.

För exempelvis en privat fullmakt eller ett privat avtal kan Notarius Publicus först bestyrka namnteckningen. Det notariella bestyrkandet kan därefter, när förutsättningarna är uppfyllda, förses med apostille.

Apostillen avser det notariella bestyrkandet och innebär inte att innehållet i fullmakten, avtalet eller den andra handlingen godkänns.

Om handlingen ska användas i ett land där Apostillekonventionen inte är tillämplig kan andra krav på legalisering gälla.

Vad är skillnaden mellan bestyrkande och bevittning?

Begreppen används ibland som om de betyder samma sak.

Bestyrkande av namnteckning innebär att Notarius Publicus efter identitetskontroll intygar en persons namnteckning.

Bevittning kan däremot innebära att en eller flera personer närvarar som vittnen när en handling undertecknas.

Om mottagaren uttryckligen kräver att handlingen ska undertecknas inför Notarius Publicus är det viktigt att du tar med mottagarens instruktioner.

Vad behöver jag ta med?

Ta med:

Handlingen som ska undertecknas

Giltig ID-handling i original. Se vad som utgör giltig ID-handling här.

Eventuella instruktioner från mottagaren

Om mottagaren har angett en särskild formulering för Notarius Publicus intyg bör även den instruktionen tas med.

Kan ni hjälpa mig att skriva avtalet eller fullmakten?

Ja, juridisk hjälp med att upprätta eller granska exempelvis avtal eller fullmakter kan erbjudas som en separat juridisk tjänst.

Det ska skiljas från själva uppdraget som Notarius Publicus att bestyrka namnteckningen.

Juridiskt arbete: 2 500 kr per timme inklusive moms.

Om handlingen ska användas utomlands kan det vara lämpligt att först kontrollera med mottagaren eller ett juridiskt ombud i det aktuella landet vilka formkrav som gäller.

Vad kostar det?

Bestyrkande av namnteckning: 499 kr inklusive moms.

Om kontroll av firmateckningsrätt eller annan behörighet också krävs:

Bestyrkande med behörighetskontroll: från 999 kr inklusive moms.

Om handlingen även ska förses med apostille:

Apostille: 499 kr inklusive moms per apostille.

Om ärendet kräver mer omfattande kontroller, särskilda intyganden eller annan handläggning informerar vi om kostnaden innan arbetet utförs.

Boka tid för bestyrkande av namnteckning i Trollhättan

För bestyrkande av namnteckning behöver du närvara personligen.

Ta med handlingen och en giltig ID-handling i original. Har du fått särskilda instruktioner från mottagaren får du gärna skicka dem till oss före besöket.

E-post: np@dinjur.se
Telefon: 076-539 21 52

Bokade besök erbjuds i regel på onsdagar kl. 10.00–18.00, med undantag för röda dagar.

Besöksadress:
Karl Johans torg 1
461 30 Trollhättan
Villa Stranna